随着业务发展的积累,越来越多的企业及政府单位在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧张、档案信息化有待建设等问题,而如何使上述问题得到解决,是各单位档案部门所关注的核心问题。根据档案所具备的原始性和凭证性的特征,以及《中华人民共和国档案法》的相关要求,各单位必须对各类档案按保管期限进行安全管理。

目前,国内外越来越多的企业希望通过档案保管外包的形式,解决档案保管过程中所存在的各种问题,而外包业务是企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。

据悉,中国领先的内容管理解决方案提供商北京东方飞扬软件股份有限公司近日公布面向全国全面开展档案寄存BPO业务。东方飞扬本着以构建高效、创新及100%满意度为导向的业务模式,向国内企事业单位提供可定制的档案管理外包服务,该服务以帮助企业实现档案管理效益最大化为发展目标,建设档案寄存中心和数据备份中心。

根据国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010)、《档案馆建设标准》、《档案库房技术管理暂行规定》的要求,东方飞扬在全国已拥有近20万㎡的标准档案库房,分布在北京、天津、南京、广州、成都、武汉、济南、西安、沈阳等地。库房楼面载荷12kN/㎡,采用密集架进行管理,同时配备恒温恒湿系统、消防系统、安防系统。负责管理库房的工作人员,拥有由档案行政管理部门颁发的从业资格证书。

除此之外,东方飞扬还可建立一套远程数字档案馆系统,通过云计算中心、数字档案云平台,提供档案管理外包服务所需的日常管理及利用服务。档案管理云平台不仅解决了实体档案保管所面临的现实问题,同时也实现了档案信息化建设服务,以达到价值最大化。