咨询规划业务

档案项目建设是一项系统工程,如果前期没有对项目进行统一规划与设计,那么将会出现项目在建设过程中出现规划片面、不连续等情况,同时也会有项目建设制度不完善、管控流程不健全、职责分工不清晰等问题,使项目建设陷入两难境地。


东方飞扬咨询规划业务意旨通过标准规范体系、基础设施体系、数字资源体系、管理软件体系、智慧服务体系、安全保证体系、人才队伍体系,七大服务体系来明确未来一个时期内的档案建设框架,并对项目建设过程中的风险进行评估,有效规避各种风险。


结合档案行业的实际情况,根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法(发改委 55号令)》的相关要求,档案项目建设过程应包含以下几个阶段:




东方飞扬咨询规划业务可为您提供:

编制项目总体规划方案和设计方案;

编制项目建议书、需求分析报告、可行性研究报告、初步设计报告;

编制项目建设方案。


人力资源外包服务

人力资源外包作为提高人才管理效率的一种形式,目前已深受企业管理层欢迎。中国很多企业已把人力资源外包作为企业发展的战略来考虑,以更经济、更有效地降低人力成本,实现效率最大化。


据市场调研显示,2012年人力资源外包服务已超过百亿。在档案行业,目前用户也已普遍接受将档案工作交由第三方管理,这也就是人们普遍理解的人力资源外包服务。

东方飞扬人力资源外包服务体系,如下图所示:



我们的优势:


数字化服务

严格的项目管理制度,并拥有专业的数字化设备及加工团队;高效的数字化加工系统;


驻场服务

专职驻场运维人员可为企业实时提供操作培训、操作指导、需求修改、系统升级、系统维护、病毒查杀、现场答疑等服务;


定期巡检服务

巡检服务人员将定期到企业现场进行巡检服务,除专职驻场人员的工作内容外,巡检服务人员还可根据企业的需要对档案密集架、温湿度控制设备、IT设备、网络安全设备等进行巡检;


文档控制中心服务(DCC服务)

1、档案专业人员(专家、系统操作员)将会为企业制定工程项目建设档案管理规范,档案收集流程、分类标准制度,并提供文控系统;

2、在企业内设立现场文控中心并按标准规范对接施工方、监理方和用户方,对工程档案进行鉴定、接收、整理、归档和实时数字化加工;

3、项目完工后,将实体档案、文控系统及数字化成果同时提交给客户;


工程项目验收服务

专业档案管理专家可全程参与并协助企业完成工程项目档案的验收工作,包括:标准规范及归档要求的讲解;制定归档标准和工作手册;检查参建方、监理方所提供档案的合理性;按要求准备档案验收工作;


辅助测评服务

对企业档案工作现状进行调研与分析,总结出与《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》的要求差异,制定解决方案,协助企业完成测评工作;讲解双指南的具体要求及评分办法。