星空彩与你同行-星空彩票官方-星空彩票首页 2014-08-05

7月31日,曲靖举办了全市电子公文归档管理系统培训班。市档案局全体职工、市直各机关、团体、企事业单位、各县(市)区档案局馆相关人员180余人参加培训。

培训主要包含了两个内容:一是对软件应用的培训。为便于管理,根据云南省档案局关于统一软件要求,曲靖市政府办下发文件要求全市统一清华紫光档案软件,为让全市档案工作者能尽快熟悉和掌握电子公文归档操作工作,授课老师从文件管理、文件归档、打印归档文件目录、档案查询利用、档案信息打包移交、软件的备份等六个方面进行详细的讲解,并作了现场操作演示。二是对电子公文归档管理系统的操作培训。电子公文归档系统是对全市电子公文交换系统中已归档的公文文件进行合并,并对合并后的文件进行归档、删除、查询等操作;已归档的文件可以与清华紫光的档案管理系统进行无缝对接,可实现对交换后的电子公文打包,导入档案管理系统进行档案的统一管理。授课老师主要从档案管理平台:公文归档、回收站管理、不归档管理和文件导出、统计查询、基层数据管理、机构问题管理等进行讲解。此次培训将有力地推动数字档案馆建设,进一步促进全市档案工作的规范化和档案数字化管理水平。