星空彩与你同行-星空彩票官方-星空彩票首页 2014-08-05

目前,垫江县进入高温高湿季节,这种天气会对档案的安全保管工作构成严重威胁,同时这也是档案保管中最容易发生霉变、虫害的季节。为了确保档案万无一失,垫江县档案局近日向全县各级各部门发出紧急通知,就本县在高温高湿季节中档案的安全保管保护工作提出了以下要求:

 一、提高认识、明确责任。通知强调,各级各部门要牢固树立档案安全责任意识,高度重视高温高湿季节档案的安全保管工作,按照预防为主的原则,加强高温季节的档案安全保管的教育,不能有丝毫松懈和麻痹。要切实加强组织领导,按照“分级管理、层层负责”的原则,精心安排,认真检查,结合本部门和本单位实际,抓紧制定和完善高温高湿季节档案安全应急预案,强化应急措施,把握高温高湿季节档案安全保管工作的主动权,确保档案安全防范领导到位、认识到位、责任到位、措施到位。

 二、加强值班制度、畅通信息。各级各部门要加强高温高湿季节应急值守和巡查,严格执行值班制度,落实值班领导和工作人员责任,密切关注天气变化,及时掌握动态,确保信息畅通。一旦发生重大灾害、险情,要迅速启动档案安全应急预案,及时处置,并逐级报告,严禁瞒报、漏报、迟报现象的状况发生。

 三、全面排查、加强防范。通知要求各部门要立即行动起来,组织力量,对本单位的档案库房、办公区进行一次全面细致的安全排查,发现库房漏雨、渗水、危房、防雷装置失效等不安全因素要立即向单位主管领导及县档案局汇报。要采取有效措施,及时做好相关设备的检修、维护工作,有效控制档案库房温湿度,做好高温高湿季节档案库房防潮、防霉、防虫等工作,确保本单位所有档案得到妥善保管。