星空彩与你同行-星空彩票官方-星空彩票首页 2014-08-05

机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分布在全国各地或世界各地;由于业务重点不同,各下属单位在档案管理重点和管理特性方面存在差异;应用范围广,注册用户和并发用户数量多,对系统性能要求较高………。目前,大型企业集团和具备垂直管理要求的政府机关在档案管理方面还面临着上述问题,而如何有效地解决此类问题,已成为各集团档案管理工作的重点。

中国华电集团公司(以下简称:中国华电)成立于2002年12月29日,是经国务院批准,在原国家电力公司部分企事业单位基础上组建的国有企业,拥有100多个发电厂,遍布全国各地。部分电厂已建立企业内部广域网,集团本部与各下属单位基本实现VPN互连。

中国华电是国内最大的国有五大发电集团之一,规模庞大、分布分散、区域跨越大,下属电厂有水电、火电、风电、核电,同时华电众多新建电厂和业务项目也陆续开展。此时,一方面因庞大的组织架构所产生的档案,给中国华电的管理工作带来难度;另一方面广泛而复杂的业务也带来档案收集难题。信息化建设引发的电子档案接收及保管;领导和员工对档案网络化利用的诉求;集团档案管理必须顺应新的形势………,基于上述各方面因素影响,中国华电决定在全集团范围内,全面启动并推进档案信息化建设项目。

不再困惑——分步实施,档案管理难题

◆中国华电档案信息化建设以实现全系统档案信息互通、互连为目标,分3个步骤实施:

第1步:华电集团及下属各电厂在2005年内建立电子档案管理信息系统,实现历史档案的数字化管理、现行文件管理、各系统无缝衔接;

第2步:在各省、大型行政区,设立档案服务器集群,实现区域内各电厂信息资源集中;

第3步:各区域档案资源开发规模庞大,设立分布式虚拟数字档案馆,以最终建设集团档案馆。

◆六大项目实施特点

◇系统符合发电企业档案管理要求,具备信息采集、档案管理、档案利用等功能;

◇实现档案业务工作的自动化:包括档案的收集、整理、借阅、统计、销毁、移交等,并与OA(Lotus平台)接口集成,实现档案实时归档和用户协同;

◇以东方飞扬“综合档案管理系统”平台为理念设计,可自行定义档案分类、管理模式、管理细则等;

◇实现查询展现和EIP系统的整合,以统一的风格和页面提供在线查借阅服务,并提供全文检索;

◇在安全保密的基础上对集团内部员工统一进行权限分配,使档案信息在局域网或广域网内,按照一定的授权机制有序的发布,提高档案信息资料的利用水平;

◇系统设计以实现中国华电未来全系统互通、互连为建设基础,采用统一的数据规范,进行文件的接收和上传。

集团:档案信息化平台、数字化加工,一手抓起!

中国华电档案管理系统的主要功能是基于东方飞扬的“综合档案管理系统”, 包括数据收集、档案管理、档案利用、系统设置、安全防护五大方面。基于中国华电业务发展需要,东方飞扬根据华电的档案管理特性,对原“综合档案管理系统”进行了二次开发。

开发后的档案管理系统立足于中国华电全系统的应用推广,依据中国华电和电力行业的档案管理标准提供针对水电、火电等不同应用管理模式的版本型号,在系统应用的各个环节,采用平台化设计理念,以适应在集团应用推广过程中的需求变化,并使资金投入降到最低。

◆档案管理平台:包括:系统设置、管理维护、数据录入、查询检索、整理编目、档案编研、借阅管理、报表统计、鉴定销毁、数据转换、转储备份、协同用户管理,并与OA系统接口相对接等。

◆档案数字化建设:中国华电信息化建设进展迅速,东方飞扬将华电的历史档案进行扫描后,把电子档案直接挂接到档案系统内,这不仅有利于实体档案的保管,还便于集团内部员工通过网络进行档案的查询和利用,使档案管理部门逐步从:纸介质→双轨制→电子档案过渡,提高管理水平,减少库存;

◆系统接口:中国华电有包括合同管理、OA、MIS、ERP、PORTAL等在内的多个在建和已用系统,数据接口呈多样化和复杂化。东方飞扬首先对其OA系统进行了无缝整合,并随着中国华电信息化的深入,逐步完成了档案系统与其他系统的进一步整合。

中国华电“电子档案信息管理系统”实现对大量档案信息电子化、网络化的集中、有序管理,有效提高档案信息管理水平;对各类电子资料的流转过程进行实时监控,提高办公工作效率。2005年9月华电集团正式下文,全集团一起使用档案管理软件系统,使集团的档案信息化建设更加深入。