星空彩与你同行-星空彩票官方-星空彩票首页 2014-08-05

中国石油化工股份有限公司镇海炼油化工分公司(以下简称:镇海炼化)2006年9月28日注册成立,是中国石化旗下的骨干企业。镇海炼化档案馆内部局域网建于1998年,并配备了计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化办公设备,档案管理系统是由信息中心自行研发的一套软件,可对档案目录进行管理。随着业务发展需要,2005年3月镇海炼化决定对其档案管理系统进行升级。

升级后的镇海炼化档案管理系统为东方飞扬综合档案管理系统v5.2网络版,该版本实现了档案原文管理和全文检索功能,同时将档案查询功能嵌入东方飞扬所建的镇海炼化网站内,以满足各类档案的目录、原文、相片、图像、多媒体等查询和播放功能。

东方飞扬综合档案管理系统v5.2网络版注重对档案信息的利用和统计,支持同义词和多格式文件全文检索,并根据检索项提供多条件组合查询,对常用检索途径进行优化,以满足查全率、查准率的查档要求。根据镇海炼化的使用需要,东方飞扬v5.2网络版新增功能如下:

1、自动提醒功能:当用户通过对档案进行借阅预约后,系统会自动提示管理员有待处理的预约单需要处理;

2、统计功能:将馆藏统计、档案利用统计、个人工作量统计等统计结果打印,或把统计结果另存为.xls、.html等文件格式;同时也实现会计档案、科技档案、文书档案等各类档案统计功能;

“项目过程文档管理系统”与档案管理系统相整合

随着镇海炼化乙烯工程项目的启动,在工程建设中产生了大量的电子文档,从技术保密、数据安全等角度考虑,镇海炼化通过基于EMC软件平台的“项目过程文档管理系统”将设计文档、工程图纸等资料完整的保存。

“项目过程文档管理系统”解决了外来电子文件数据的接收、管理和利用问题,并把电子文件作为档案管理系统预归档文件,通过档案管理系统的立卷整理或在线编研等功能,归档至档案管系统中,保证了数据的完整性,也为后期的立卷归档打下坚实基础。

档案管理系统再度升级,功能效果,立显成效!

2005年3月——2008年8月,镇海炼化一直采用东方飞扬V5.2综合档案管理系统网络版,但随着镇海炼化电子文件数据量的大幅度增涨,2008年8月,镇海炼化经综合考评后,决定将原V5.2综合档案管理系统升级为ES-OAIS数字档案馆系统,并把V5.2整个系统移植到ES-OAIS全B/S系统中。通过东方飞扬的开发和实施,镇海炼化的档案管理工作实现了如下目标:

◆  与镇海炼化乙烯图档管理系统、新闻点播系统、信息网在线建设通用接口,实现归档信息的自动采集和档案管理过程的电子化,减少录入工作量,提高综合信息服务能力;

◆  档案管理系统的用户权限管理与镇海炼化信息化平台管理相结合,通过平台一站式访问档案管理系统,实现单点登录;

◆  档案综合信息网站,采用专门的信息发布平台,可满足日常档案信息发布的要求;

◆  提供批量数据录入程序;提供一个类型的(EXCEL格式)档案数据导入功能(注:Word档案数据不可导入);

◆  增加数码相片网上归档功能和缩略图显示界面,并实现二级单位档案资料的录入、扫描、上传、查询等功能;

◆  库房管理功能,可实现温湿度自动检测、记录功能;智能密集架开关控制等。