星空彩与你同行-星空彩票官方-星空彩票首页 2014-08-05

应中国石化销售有限公司企业档案管理的要求,中国石化全国销售系统需利用计算机技术、专用网络,构建安全、便捷、实用、稳定、统一的分布式数字档案馆系统,以实现总部对下属单位档案工作的统一管理、实时监控和资源共享。具体包括:档案数据的采集、加工、存储、管理及查询、利用等。系统功能应涵盖对数字档案信息的采集、处理和存储;对非数字档案进行数字化转换,并实现对转换后的数字档案进行归档、发布、利用等。

2009年10月,东方飞扬“ES-OAIS数字档案馆系统 V2.0”正式实施启动。由于中国石化销售有限公司原各系统之间存在大量的数据交换,为保证“ES-OAIS数字档案馆系统 V2.0”与其它信息系统的无缝衔接,在项目实施期间,各系统均以XML为数据接口标准,采用Web Service服务方式提供数据交换,最终实现中国石化销售有限公司与其26个省公司之间的系统互连。

项目特点

本项目最大的特点:在分布式环境下实现档案信息的及时汇总和档案管理工作的实时监控。

由于销售企业用户众多,用户单位地域分布全国,档案系统管理档案的工作量日益增加,急迫需要统一档案工作监控制度和方法,以保证销售系统档案管理工作有序且正规的进行。我们在本项目中建立销售公司总部对各个下属单位档案管理系统之间的“分布式”档案工作监控平台,实现销售公司总部对各个二级单位、三级单位档案工作(包括档案信息资源建设、档案利用情况和归档工作情况)的监控。

从管理的角度,同一层级的节点之间一般不存在信息交换关系,但下层节点与上层节点之间存在信息交换关系。

各个节点(以省公司为单位,各省公司下属的地市公司统一使用省公司系统,下属的地市公司档案数据集中存储到省公司)均由档案元数据服务和档案利用网站子系统构成。上层结点还需建立一个服务结点注册库。下层节点与上层节点之间的信息交换过程如下:

①建立下层节点的元数据服务子系统;

②向上层节点的服务结点注册库注册,使上层节点的元数据服务子系统知道已经建立了哪些下层元数据服务子系统;

③上层元数据服务从服务结点注册库获知已有的下层元数据服务的信息;

④上层元数据服务向下层元数据服务发送订阅请求,这样下层元数据服务内容当增加、删除或更新的时候,可主动推送给订阅该服务的上层元数据服务器。

建立起来的每一个节点的管理与利用系统都存在这样一个信息交换过程,因此上层节点的管理与利用系统中的内容会随着下层节点档案元数据服务内容的交化而不断及时得到更新。上层节点的利用网站也可以及时为用户提供覆盖各下层节点服务内容的查询检索服务。

各个节点,包括上层和下层节点之间的信息交换都遵循一致的规范,但相互之间彼此相互独立,不影响各自的业务活动,各负其责,有利于发挥各个节点的积极性和创造性。

档案工作监控平台主要由两部分组成:基于Web方式的监控系统和各单位基于XML+Webservice的监控服务。