星空彩与你同行-星空彩票官方-星空彩票首页 2014-07-28

 

姜堰区史志档案办公室档案馆是综合性档案馆,是江苏省二级档案馆,该馆收藏着包括文书档案、科技档案、专门档案在内的146个全宗,约60421卷的档案,总长约918米,其中包括文书档案约49474卷,科技档案约1891卷,专门档案约8354卷。


随着《数字档案馆建设指南》的发布,为了提高档案馆工作效率和现代化水平,确保档案馆数字档案永久存储与安全保管,促进档案馆公共档案服务能力和实现档案信息资源的社会化共享,姜堰区史志档案办公室在2011年开始建设数字档案馆,在对北京东方飞扬软件股份有限公司(以下简称“东方飞扬”)进行深入、全面、科学、客观的考察后,决定与东方飞扬合作,共同建设姜堰区史志档案办公室数字档案馆。


建设思路
为了保证数字档案馆建设的成功,本着“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,结合姜堰区本地的电子政务和信息化建设水平,在东方飞扬的支持下,姜堰区史志档案办公室编制了未来3年的数字档案馆建设规划,具体如下图所示:



第一年(2012年):

采购了服务器、交换机、操作系统、数据库等软硬件支撑设备,完成了约200万页纸质档案的数字化加工,在一楼查阅大厅安装了档案查询利用系统,实现了数字化加工成果的对外利用;


第二年(2013年):

采购了服务器、交换机、存储设备、安全设备、操作系统、数据库等软硬件支撑设备并对机房进行了改造,完成了约400万页纸质档案的数字化加工,将档案查询利用系统升级为档案馆档案管理系统,实现了档案馆档案业务管理的信息化,同时在政务内部署了虚拟档案室系统,试点运行了3家立档单位,为虚拟档案室系统在全区范围内的应用打下了良好的基础;


第三年(2014年):

以江苏省4A级数字档案馆评估标准,计划采购服务器、交换机、存储设备、安全星空彩与你同行、操作系统、数据库等软硬件支撑设备,完成约500万页纸质档案的数字化加工,同时对现有网站、档案馆档案管理系统和虚拟档案室进行升级改造,并在全区范围内推广虚拟档案室系统的使用,使其符合江苏省4A级数字档案馆评估标准的各项要求。


建设效果
姜堰区史志档案办公室数字档案馆经过3年的稳步建设,在姜堰区史志档案办公室和东方飞扬的共同努力下,实现了可观的效果:


1)实物档案管理的智能化。通过建设数字档案馆,实现了档案馆对库房、办公楼、档案实体、数字档案等的智能化管理,提高了档案馆工作效率和现代化水平;


2) 档案查询利用的数字化。通过建设数字档案馆,实现了档案查询利用内容和方式的数字化,确保了档案馆数字档案永久存储与安全保管;


3)档案业务指导的网络化。通过建设数字档案馆,实现了史志档案办公室业务人员“足不出户”的进行单位档案管理方面的业务指导,全面提升了档案馆对外业务指导工作的效率;


4)档案查询平台的大众化。通过建设数字档案馆,在档案馆查阅大厅,互联网构建服务于公众的档案查询平台,提升了档案馆公共档案服务能力,实现了档案馆档案信息资源的社会化共享;


5) 档案管理服务的多元化。通过建设数字档案馆,以档案馆管理内容以及服务对象的多元化为根本,逐步满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。